1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist Fervolynexa mit Sitz in Deutschland. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und verarbeiten sie ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen.

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden. Unsere Kontaktdaten finden Sie am Ende dieser Erklärung sowie im Impressum unserer Website.

2. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, abhängig davon, wie Sie unsere Dienstleistungen nutzen. Die Datenverarbeitung erfolgt stets zweckgebunden und nach dem Grundsatz der Datenminimierung.

• Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Firmenanschrift
• Unternehmensdaten einschließlich Branche, Mitarbeiteranzahl und Geschäftstätigkeit
• Kommunikationsdaten aus E-Mails, Telefonaten und Beratungsgesprächen
• Technische Daten wie IP-Adresse, Browser-Informationen und Gerätekennung
• Nutzungsdaten über Ihre Interaktion mit unserer Website und unseren Services
• Vertragsdaten bei Geschäftsbeziehungen und Beratungsverträgen

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt für verschiedene Geschäftszwecke, immer basierend auf einer gültigen Rechtsgrundlage nach der DSGVO. Hier erfahren Sie, warum wir Ihre Daten verarbeiten und auf welcher rechtlichen Basis.

4. Datenübermittlung und Drittanbieter

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur in den nachfolgend beschriebenen Fällen und nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Wir geben Ihre Daten nicht ohne rechtliche Grundlage an Dritte weiter.

• IT-Dienstleister für Hosting, E-Mail-Services und technische Wartung (alle mit Sitz in der EU)
• Beratungspartner und Subunternehmer für spezielle Projektanforderungen
• Rechtsanwälte und Steuerberater zur Vertragsabwicklung und rechtlichen Beratung
• Behörden bei gesetzlichen Auskunftspflichten oder behördlichen Anordnungen
• Auftragsverarbeiter für Buchhaltung und administrative Tätigkeiten

Alle externen Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten. Bei Datenübermittlungen in Drittländer stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben umfangreiche Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit kostenlos und ohne Begründung bei uns geltend machen. Wir werden Ihren Anfragen zeitnah und vollständig nachkommen.

6. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen. Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten routinemäßig gelöscht.

Die Löschung erfolgt automatisch durch unsere IT-Systeme oder wird jährlich zum Jahresende überprüft und durchgeführt. Bei besonderen Umständen (wie laufenden Rechtsstreitigkeiten) können sich die Fristen entsprechend verlängern.

7. Technische und organisatorische Maßnahmen

Wir haben umfangreiche Sicherheitsmaßnahmen implementiert, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und an neue Bedrohungslagen angepasst.

• SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen auf unserer Website
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches für alle verwendeten Systeme
• Zugriffskontrolle durch Benutzerkonten mit individuellen Berechtigungen
• Tägliche Backups mit Verschlüsselung und sicherer Aufbewahrung
• Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme zum Schutz vor Cyberangriffen
• Schulung aller Mitarbeiter im Bereich Datenschutz und IT-Sicherheit
• Vertraulichkeitsvereinbarungen mit allen Mitarbeitern und Dienstleistern

Unsere Server stehen ausschließlich in deutschen Rechenzentren mit ISO 27001-Zertifizierung. Die physische Sicherheit ist durch Zugangskontrollen, Überwachung und Notfallpläne gewährleistet.

8. Website-Nutzung und Cookies

Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte Daten verarbeitet. Dies dient der ordnungsgemäßen Bereitstellung der Website und der Verbesserung unserer Services.

• Technisch notwendige Cookies für die Website-Funktionalität
• Session-Cookies für die Dauer Ihres Besuchs
• Analyse-Tools zur Optimierung unserer Website (anonymisiert)
• Keine Tracking-Cookies ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung
• Keine Weitergabe von Nutzungsdaten an Werbenetzwerke

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen verwalten oder ganz deaktivieren. Beachten Sie, dass die Website-Funktionalität dadurch eingeschränkt sein kann. Ihre Cookie-Einstellungen können Sie jederzeit über das Cookie-Banner auf unserer Website anpassen.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen mit, sofern wir über Ihre Kontaktdaten verfügen.

Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieser Erklärung. Bei grundlegenden Änderungen werden wir Sie per E-Mail informieren, sofern uns Ihre E-Mail-Adresse vorliegt.

Für Fragen zu Änderungen oder zur Datenschutzerklärung allgemein stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Nutzen Sie dafür unsere unten angegebenen Kontaktmöglichkeiten.